Deze informatie kan je helpen bij het overlijden van een partner, familielid of een goede bekende in het buitenland. Op het moment van overlijden zijn er veel zaken die geregeld moeten worden. Waar en wanneer moet je wat doen, wat moet er geregeld worden of wat moet worden uitgezocht. Ook worden er aandachtspunten aangegeven.

Deze checklijst geeft niet de antwoorden, maar helpt je aan allerlei zaken te denken en geeft aan wat er wellicht allemaal moet worden uitgezocht. Op dit moment is het een algemeen document waarbij gerealiseerd moet worden dat het in elk land anders kan zijn. Met alles wat moet worden gedaan is het belangrijk om de wet- en regelgeving van het betreffende land en de nationaliteit van de persoon in acht te houden.

De volgende punten zijn opgenomen

1. Overlijden thuis
2. Overlijden in een ziekenhuis
3. Overlijden buitenshuis
4. Vervoer naar Nederland
5. Nazorg
6. Formaliteiten in Nederland
7. Maak kopieën van de benodigde documenten
8. Aantekeningen

1. Overlijden thuis

  • Check wie je moet waarschuwen bij overlijden. Soms is het de dokter, maar het kan ook de politie zijn of beide.
  • Zorg dat je een overlijdensakte krijgt, eventueel een voorlopige. Zowel de dokter als de politie kunnen dit afgeven.
  • Check of de overlijdensakte een voorlopige akte is of een definitieve akte. Vaak wordt in eerste instantie een voorlopige akte afgegeven.
  • Bij een voorlopige overlijdensakte moet een definitieve akte worden opgevraagd. Over het algemeen kan dat bij het Gemeentehuis worden opgevraagd.
  • Meld het overlijden aan de ambassade, dit moet zo snel mogelijk plaatsvinden. Hiervoor moet je de paspoortgegevens van de overledene bij de hand hebben.
  • Check of de ambassade diverse instanties in Nederland informeert zoals SVB.

Wel of geen familie in het betreffende land

  • Heeft de overledene geen familie in het betreffende land geef dan de gegevens van familie in Nederland, als deze bekend zijn, door aan de Ambassade.
  • Als er geen familie in het betreffende land is, stem dan met de ambassade af wie de crematie/begrafenis kan regelen. De ambassade zal contact opnemen met familie in Nederland en als er ook geen familie meer in Nederland is, zal de ambassade in overleg iemand machtigen die de crematie/begrafenis kan regelen.
  • Neem contact op met de begraafplaats, kerk of tempel waar de crematie/begrafenis plaats zal vinden.

‘Forensic Department’

  • Check of het lichaam eerst naar een ‘Forensic Department’ van het politie ziekenhuis moet worden gebracht voordat de begrafenis/crematie kan plaatsvinden. Bij sommige landen is dit van toepassing.
  • Is het van toepassing dat het lichaam eerst naar een politie ziekenhuis gaat, zorg dan dat het politie ziekenhuis een autopsierapport afgeeft.
  • Het lichaam wordt daarna vrijgegeven voor transport naar de betreffende begraafplaats/kerk/tempel. Over het algemeen zal dit door de Ambassade worden geregeld. Stem dit af met de ambassade. Doen zij het niet stem dan met de ambassade af wie dit kan doen.

2. Overlijden ziekenhuis

Hiervoor gelden vaak dezelfde aandachtspunten als onder 1.

  • Bij overlijden in het ziekenhuis hoeft soms het lichaam niet naar het politie ziekenhuis.
  • Belangrijk is dat pas actie kan worden ondernemen als de rekening van het ziekenhuis is betaald.

3. Overlijden buitenshuis

Belangrijk is om te weten of er sprake is van een dodelijk ongeval of misdrijf of misdaad.
Ingeval van misdaad kan het een tijd duren voordat het lichaam van de overledene wordt vrijgegeven.

4. Vervoer naar Nederland

  • Het is raadzaam om de ambassade te raadplegen.
  • Check of er een uitvaartverzekering is die dit regelt.
  • Vaak zijn er begrafenisondernemingen/bedrijven in het land waar de overledene woont die dit regelen. Informeer naar de mogelijkheden.

5. Nazorg

  • Check of de overledene een reisverzekering heeft of een ongevallenverzekering. Deze kunnen bijdrage in de kosten.
  • Check of er sprake is van een testament, ook om na te gaan waar en hoe de overledene begraven of gecremeerd wilt worden. Een testament kan in Nederland of in het betreffende land zijn opgemaakt. Voor Nederland kan dit worden nagegaan bij: https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/centraal-testamentenregister-ctr
  • Check of er iemand bij de bank gegevens kan. Als dit niet is geregeld via een testament dan moet het vaak via de rechtbank, afhankelijk hoe dat in het betreffende land is geregeld.
  • Is er een kluis in huis, ga na hoe hiermee wordt omgegaan door de instanties, zoals bijvoorbeeld de politie. In sommige landen wordt de inhoud in beslag genomen door de politie en kan deze pas via de rechtbank weer worden vrijgegeven. Als het niet bekend is hoe dit is geregeld, maak de kluis direct leeg, indien mogelijk. Via een rechtbank duurt dat erg lang.
  • Check of er recht is op een nabestaande uitkering: https://europa.eu/youreurope/citizens/work/unemployment-and-benefits/death-grants/index_nl.htm
  • Check of de overledene actief was op Social Media, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn of andere media.

6. Formaliteiten in Nederland

7. Maak kopieën van de volgende documenten

  • Paspoort van de overledene.
  • Voorlopige overlijdensrapport.
  • Indien sprake van een Forensic Department van het autopsierapport.
  • Definitieve overlijdensrapport.
  • Zorg dat er een gecertificeerde Engelse vertaling komt van de overlijdensakte.
  • Indien sprake van een vervoersvrijgavebewijs maak ook hier een kopie van.
  • Testament.
  • Eventueel legalisatie van documenten.

8. Aantekeningen en printen

Je kunt hier de checklijst uitprinten en eventueel je eigen aantekeningen toevoegen.

Feedback

Zijn we belangrijke zaken vergeten? Geef het aan ons door via de comments hieronder.

Vrienden van Stichting GOED

Vrienden van Stichting GOED

Sluit je bij ons aan, belangenbehartiging doe je samen!

Ontvang nieuws en updates.

 

U heeft zich succesvol aangemeld

Share This